关于2020届毕业生档案材料装档工作的通知

各学院：

为确保毕业生档案材料齐全、准确、完整，现将2020届毕业生档案材料装档工作的有关事项通知如下：

一、毕业生档案材料内容

1.高中毕业生档案材料

2.入学体检表

3.学生登记表

4.学年鉴定表

5.毕业生登记表（一式两份，一份入学生档案内，一份交学生工作处）

6.学生课外素质学分记分卡

7.党、团员组织关系及志愿书

8.报到证（白联）

9.毕业体检表

10.本科生学士学位申请表（专科生无）

11.学生学习成绩单

以上1-3项及团员材料已归档，只需核实；4-9项材料由学院整理好后带到学生工作处统一装档；10、11项材料于装档时在行政楼学生档案室领取。

   二、装档时间

四、毕业生档案整理要求

1.毕业班辅导员负责所带班级学生档案整理、归档、封档等工作。

2.要求认真整理档案材料，确保规范完整，并填写《2020届毕业生档案材料装档情况表》，如有缺省，应予以标注。

3.装档结束后，请将档案袋以班为单位按学号顺序由小到大进行排列，完毕后与《2020届毕业生档案材料装档情况表》一并交至学生档案室归档。

附件1：《2020届毕业生档案材料装档情况表》

                                  学生工作处

2020年6月12日