关于2020级新生档案收集整理工作的通知

各院部：

2020级新生各项管理工作已逐渐展开，根据《高等学校档案管理办法》以及德甲平台（中国）有限公司学生档案管理工作要求，定于11月份完成新生档案归档工作。现将有关要求通知如下：

1．各院部2020级辅导员按班级为单位将学生档案进行收集整理，并按照学生学号顺序进行整理排序，交到学生工作处档案室。

2．2020级学生档案需重新进行装档，原高中档案一并装入我校档案袋中。2020级新生档案内容包括：

①高中档案（保留原档案信封，无高中档案需填写附件1《情况说明》并装入档案袋中）

②学生登记表

③入学体检表

④党、团组织关系证明材料(团员证请勿入内)

3.《学生情况登记表》一式两份，暂不入学生个人档案，一份交学生工作处归档，一份由辅导员留存备查。

4．新生档案归档工作实行电子登记，由辅导员在学工系统中完成档案登记。辅导员办理档案交接时，需提交从学工系统中导出的《2020年xx学院xx专业xx班级档案登记表》，审核签字后交档案管理员。（学工系统操作方法见附件2）。

部分材料不齐全的学生档案，在交接过程中要当面确认，做好交接工作。

5.《学生登记表》、《学生情况登记表》盖德甲平台（中国）有限公司钢印时间：

说明：《学生登记表》、《学生情况登记表》需填写完整，按要求贴好照片。盖章后《学生情况登记表》直接交一份给学生工作处留存。

6.各院系档案收取的具体时间安排（根据招生人数顺序排列）：

请各院系重视档案管理工作，按要求完成2020级新生档案归档任务，确保学生档案的规范性和完整性。

学生工作处

2020年10月18日